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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
UstakaShop

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia), UstakaShop (“nosotros”) establece la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales. Utilizamos la API de WhatsApp Cloud administrada por SellerChat S.A.S. (https://sellerchat.ai/) para automatizar conversaciones y brindar un servicio al cliente óptimo.

1. DEFINICIONES

  • Dato personal: Información vinculada o asociable a una persona natural.

  • Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: Operaciones sobre datos (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).

  • Responsable: UstakaShop, entidad que decide cómo y para qué se tratan los datos.

  • Encargado: SellerChat S.A.S., administrador de nuestra API de WhatsApp Cloud.

2. PRINCIPIOS

El tratamiento se rige por:

  • Legalidad: Conforme a la ley.

  • Finalidad: Con fines claros y legítimos informados al titular.

  • Libertad: Con consentimiento previo, expreso e informado.

  • Veracidad: Datos completos, exactos y actualizados.

  • Transparencia: Derecho del titular a conocer el uso de sus datos.

  • Seguridad: Medidas contra acceso no autorizado.

  • Confidencialidad: Reserva de la información personal.

3. RESPONSABLE Y ENCARGADO

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Recolección y uso de datos para:

  1. Gestionar pedidos, pagos y envíos.

  2. Crear y entrenar asistentes virtuales de WhatsApp.

  3. Enviar notificaciones, promociones y recordatorios.

  4. Monitorear y mejorar la atención al cliente.

  5. Analizar interacciones para optimizar nuestros servicios.

5. MOMENTO DE RECOLECCIÓN

Recopilamos datos cuando el titular:

  • Se registra o realiza una compra en nuestro sitio.

  • Interactúa con nuestro asistente en WhatsApp.

  • Solicita soporte o información.

6. TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO

  • Mensajes e instrucciones: Para entrenar al asistente.

  • Datos de contacto (teléfono, nombre): Para historial de conversaciones.

  • Tiempo de retención: Mientras la cuenta esté activa y hasta 10 años después de su eliminación (obligaciones legales).

7. SUPRESIÓN DE DATOS

Al solicitarlo, eliminaremos sus datos, salvo obligación legal de conservación.

8. DIVULGACIÓN A TERCEROS

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos con fines comerciales. Solo divulgamos a autoridades competentes o para cumplir obligaciones legales. En transferencias internacionales, garantizamos niveles adecuados de protección.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Implementamos medidas técnicas y organizativas (encriptación, controles de acceso) para proteger sus datos.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

Puede ejercer:

  • Acceso, actualización, rectificación y supresión de datos.

  • Revocatoria de autorización.

  • Portabilidad de datos.

  • Presentar consultas o reclamos.

Procedimiento: Envíe solicitud a ustakashop@gmail.com con:

  • Nombre y datos de contacto.

  • Descripción de la petición.

  • Documentos soporte (si aplica).

  • Firma escaneada o digital.

Tiempos de respuesta:

  • Consultas: 10 días hábiles.

  • Reclamos: 15 días hábiles.

11. MODIFICACIONES

Podremos actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios se publicarán en nuestra web.

12. CUMPLIMIENTO META & WHATSAPP

– Todas nuestras interacciones por WhatsApp cumplen con los Meta Business and Data Processing Terms, la WhatsApp Business Policy y la WhatsApp Commerce Policy.
– Solo utilizamos plantillas de mensajes aprobadas por WhatsApp.

13. CONSENTIMIENTO Y BAJA

– Al iniciar una conversación por WhatsApp, usted acepta recibir comunicaciones transaccionales y/o promocionales.
– Puede revocar su autorización y darse de baja en cualquier momento respondiendo “STOP” o “ALTA NO”, y dejaremos de enviarle mensajes promocionales por WhatsApp.

14. USO DE DATOS DE PERFIL DE WHATSAPP

– Solo usamos su nombre y foto de perfil para personalizar la atención.
– No compartimos estos datos con terceros.

15. VIGENCIA Y CONTACTO

Vigencia: Desde su publicación en https://ustakashop.com/politica-de-privacidad/
Contacto: ustakashop@gmail.com

Al aceptar esta política, usted autoriza a UstakaShop y a SellerChat S.A.S. a tratar sus datos personales conforme a lo descrito.

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